El Grupo Antena 3 dentro de su estrategia para proporcionar una visión y filosofía de grupo a todas las entidades que lo conforman, lanza, entre otras actividades, un proceso de unificación de Sistemas, entre los cuales se encuentra el sistema SAP ERP.

Situación previa

El grupo Antena 3 dispone de dos instalaciones de SAP ERP, uno perteneciente a Onda Cero, y otro perteneciente a Antena 3 TV. En ambos con el contenido de negocio y procesos que en su momento se definieron como consecuencia de la implantación de SAP ERP para cada organización. Es el momento de unificar ambos sistemas, trazar un plan de implantación viable, que lo permita, incorporar una visión de grupo en la gestión de clientes, proveedores, etc..y proporcionar saltos cualitativos en cuanto a funcionalidad se refiere, soportado por SAP ERP en su última versión estándar.

Proyecto

Unificación de los sistemas SAP ERP a través de una estrategia que contempla:

• La identificación y resolución de los elementos que se solapan entre sí desde la parametrización en su interpretación de negocio. Aplicación de un plan de conversión
• La identificación de los datos maestros necesarios en los sistemas SAP ERP origen y su correspondiente plan de conversión
• La aplicación de un Plan de Migración a la última versión estándar de SAP ERP
• La aplicación de un Plan de Transporte de los desarrollos a medida e interfaces
• La aplicación de un Plan de Migración de información
• La aplicación de una estrategia para el tratamiento de los datos históricos

El proyecto contempla además en su alcance el análisis de viabilidad para incorporar la funcionalidad de SAP FSCM para dar cobertura a la actividad del departamento centralizado de Tesorería.

Asimismo el proyecto contempla la necesidad de realizar un análisis y llegar a un Plan Contable único adaptado a las nuevas exigencias establecidas por el Nuevo Plan General Contable.

Con respecto a los procesos de compras, se lleva a cabo una harmonización de los conceptos de compra y una integración con el proceso completo desde la identificación de la necesidad a partir de la Solicitud de Pedido.

Otro de los retos del proyecto es la de convertir a SAP ERP a través de su módulo SD en el facturador único, de manera que mantenga la integración con las aplicaciones comerciales de cada negocio, para poder emitir de manera centralizada la facturación y explotar la información derivada del proceso gracias a la relación de atrbutos incorporados al módulo SD procedentes de las aplicaciones comerciales.

En la actualidad el grupo Antena 3 dispone de un sistema SAP ERP único con los departamentos de soporte al negocio centralizados disponiendo de una gestión de los distintos procesos con una visión única, de grupo.